Bên cạnh chất lượng và thời gian vận chuyển, cước phí gửi hàng là yếu tố quan trọng mà nhiều người quan tâm khi lựa chọn dịch vụ. Việc hiểu rõ cách tính cước phí và quy trình đóng hàng gửi đi nước ngoài sẽ giúp người gửi, đặc biệt là các doanh nghiệp, dự trù chi phí cần thiết và cung cấp báo giá chính xác cho khách hàng.

Tuy nhiên, nhiều khách hàng vẫn chưa hoàn toàn nắm rõ quy trình gửi hàng đi quốc tế và có nhiều thắc mắc cần giải đáp. Một trong những câu hỏi phổ biến nhất là làm thế nào để tính cước phí vận chuyển hàng hóa quốc tế chính xác, giúp họ biết rõ chi phí cho 1kg hàng hóa là bao nhiêu.

Hướng dẫn cách tính cước phí vận chuyển và đóng hàng đi nước ngoài

Cheolin247 nhận gửi hàng qua nước ngoài thông qua các dịch vụ chuyển phát nhanh Quốc tế và cả dịch vụ xách tay. Thế mạnh của Cheolin247 là gửi và nhận các hàng hóa khó từ Việt Nam đi ngước ngoài và ngược lại.

Chi phí vận chuyển có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hàng hóa và yêu cầu dịch vụ. Để nắm rõ cách tính cước phí cho gói hàng của mình, bạn cần hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí.

Cheolin247 sẽ hướng dẫn bạn chi tiết và dễ hiểu về cách tính cước phí vận chuyển cũng như quy trình đóng gói hàng hóa để gửi đi nước ngoài.

Cách tính giá vận chuyển quốc tế chi tiết

Việc tính phí vận chuyển hàng đi nước ngoài thường dựa trên một số yếu tố như trọng lượng của hàng, kích thước, quốc gia đích đến, dịch vụ vận chuyển được chọn, và giá trị của hàng hóa.

Chi phí vận chuyển hàng chuyển phát nhanh quốc tế được tính dựa trên trọng lượng thực tế (gross weight – bao gồm bao bì sau khi đóng gói) và trọng lượng quy đổi. Trong trường hợp trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi khác nhau, trọng lượng nào lớn hơn sẽ được sử dụng để tính phí.

Cheolin247 hưỡng dẫn bạn cách tính phí gửi hàng đến nước ngoài, bạn có thể dễ dàng tự tính toán chi phí tại nhà.

Công thức tính cân nặng thể tích

Công thức tính trọng lượng quy đổi từ kích thước của bưu kiện, hàng hóa được tính như sau:

⇒ Trọng lượng quy đổi (kg) = (Chiều dài * Chiều rộng * Chiều cao)/5000 – Đơn vị dài rộng cao là cm (centimet)

Cheolin247 sẽ cung cấp cho bạn một ví dụ thực tế để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tính chi phí khi gửi hàng qua nước ngoài.

Ví dụ: Bạn muốn gửi cơm  sang Mỹ để cho gia đình. Thùng hàng có chiều dài 50cm, chiều rộng 50cm và chiều cao 40cm. Cân nặn thực tế của thùng hàng 16kg.

– Trọng lượng thực tế (Gross weight): 16kg

– Trọng lượng thể tích: 50 x 50 x 40/5000 = 20kg

=> Trọng lượng dùng để tính phí của lô hàng (chargeable weight) là: 20kg

Khi cân nặng thể tích lớn hơn cân nặng thực tế, ta sẽ lấy cân nặng thể tích làm cơ sở để tính phí vận chuyển và ngược lại.

Cách đóng gói gửi hàng sang nước ngoài

Cheolin247 sẽ nói đến vài cách đóng gói để bảo đảm rằng hàng hóa bạn có thể gửi đi nước ngoài một cách an toàn.

Dưới đây là một số phương pháp đóng gói hàng dễ vỡ, chứa chất lỏng, sách và văn phòng phẩm, mỹ phẩm, cũng như thực phẩm khô khi gửi đi nước ngoài:

Đóng gói hàng dễ vỡ

Việc đóng gói cần đảm bảo tương thích với tính chất và đặc điểm của từng mặt hàng. Với các sản phẩm dễ vỡ như gốm, thủy tinh, gương, và sứ:

• Sử dụng túi bóng khí với nhiều lớp để bọc kín hàng.
• Đặt sản phẩm vào thùng carton cứng và chắc chắn, chèn xốp, mút xung quanh sản phẩm.
• Dán băng keo niêm phong chặt và gắn nhãn cảnh báo “hàng dễ vỡ” ở bên ngoài thùng.

Đóng gói hàng chứa chất lỏng

Tình trạng hàng hóa phụ thuộc nhiều vào chất lượng đóng gói. Để vận chuyển chất lỏng một cách an toàn nhất, hãy làm theo các bước sau:

• Vặn nắp kỹ trước khi đóng gói, bọc kín bằng vật liệu hút ẩm tốt.
• Sử dụng giấy bông bóng để bọc bên ngoài chai và giảm lực tác động.
• Đặt sản phẩm vào thùng carton, chèn xốp, mút để lấp đầy khoảng trống và cố định thùng bằng băng keo.

Đóng gói hàng hóa thông thường

Nếu bạn đang gửi quần áo, đồ chơi, quà lưu niệm hoặc gấu bông, hãy thực hiện những bước sau đây để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi:

• Chèn vật liệu đệm vào các khoảng trống để giảm thiểu nguy cơ hư hỏng do va đập trong quá trình vận chuyển.
• Đảm bảo rằng hộp đóng gói có kích thước phù hợp với sản phẩm để tránh xê dịch.
• Sử dụng băng keo chất lượng cao để niêm phong hộp, đặc biệt ở các góc và cạnh để tăng cường độ chắc chắn.
• Đối với ấn phẩm, tranh, tài liệu, cuộn lại và bọc nilon để tránh trầy xước.

Đóng gói hàng mỹ phẩm

Đóng gói hàng hóa là yếu tố quan trọng để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển và bảo quản. Để đóng gói mỹ phẩm một cách an toàn, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Niêm phong nắp sản phẩm, sử dụng hai lớp nilon bóng khí xung quanh sản phẩm.
• Chèn vật liệu chống va đập, chống thấm nước như mút, xốp xung quanh sản phẩm trong hộp.

Đóng gói hàng thực phẩm khô

Để đóng gói hàng thực phẩm khô tốt nhất nên:

• Hút chân không sản phẩm để giữ chất lượng.
• Bọc sản phẩm bằng nhiều lớp để ngăn mùi và tránh sự thu hút của côn trùng.

Lưu ý khi tính cước phí vận chuyển sang nước ngoài

1. Xác định chính xác trọng lượng và kích thước của bưu phẩm:
   –  Phí vận chuyển thường được tính dựa trên trọng lượng thực tế và kích thước của kiện hàng. Vì vậy, bạn cần đo lường chính xác để tránh chi phí phát sinh không mong muốn.
2. Chọn phương thức vận chuyển phù hợp:
   –  Đường hàng không thường nhanh hơn nhưng có chi phí cao, thích hợp cho hàng hóa cần giao gấp.
   –  Đường biển có chi phí thấp hơn và phù hợp với hàng hóa nặng hoặc cồng kềnh nhưng thời gian giao hàng lâu hơn.
   –  Quyết định dựa trên độ ưu tiên của loại hàng hóa và ngân sách của bạn.
3. Phát sinh chi phí:
   –  Phí vận chuyển có thể khác nhau tùy theo địa điểm nhận hàng. Những khu vùng sâu vùng xa hoặc sai địa chỉ người nhận có thể phát sinh thêm chi phí.
   –  Hãy kiểm tra xem kiện hàng của bạn có bị áp thuế nhập khẩu hay phí hải quan nào tại quốc gia đích không, để tính toán chi phí tổng thể.
4. Bảo hiểm vận chuyển:
   –  Cân nhắc mua bảo hiểm cho kiện hàng để bảo vệ hàng hóa khỏi mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Điều này đặc biệt quan trọng với hàng hóa có giá trị cao.

Lưu ý khi đóng hàng gửi sang nước ngoài

1. Ghi rõ thông tin hàng hóa: 
   – Đảm bảo ghi đầy đủ thông tin về hàng hóa, người gửi, và người nhận lên bao bì.
2. Đóng gói kĩ lưỡng:
   – Chọn nhãn mác và bao bì phù hợp với từng loại hàng hóa để bảo vệ hàng tốt nhất. Đệm chắc chắn giữa hàng hóa và thùng để tránh va đập và hư hỏng.
   – Dán kín các mép thùng bằng băng keo chắc chắn để ngăn ngừa rò rỉ và đảm bảo an toàn.
3. Chọn vật liệu:
   – Sử dụng các vật liệu chống thấm nước và sốc để bảo vệ hàng hóa khỏi các yếu tố môi trường.
4. Tìm hiểu quy định nước nhập khẩu:
   – Trước khi đóng gói, kiểm tra các quy định của quốc gia đích đến về hàng hóa cấm và hạn chế để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn không vi phạm quy định và có thể được vận chuyển một cách an toàn.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Cheolin247

Tại sao nên gửi hàng tại Cheolin247. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi:

• Hỗ trợ đóng hàng và gom hàng lưu kho miễn phí
  –  Cheolin247 cung cấp dịch vụ đóng gói và lấy hàng miễn phí tại TP. Hồ Chính Minh, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và thời gian. 
• Xử lý thủ tục nhập khẩu phức tạp
  –  Chúng tôi có thể xử lý các thủ tục nhập khẩu phức tạp, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và thuận lợi.
• Hỗ trợ chi phí phát sinh
  –  Có thể hỗ trợ khách hàng nếu có phát sinh chi phí ngoài dự kiến, trong khả năng Cheolin247 sẽ hỗ trợ bạn phí phát sinh và không thu thêm chi phí.
  –  Cheolin247 luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và cam kết cung cấp dịch vụ với chi phí hợp lý.
• Hỗ trợ lấy hàng cho khác ở tỉnh
  –  Đối với những khách hàng ở tỉnh, vui lòng liên hệ trước với Cheolin247 để được hỗ trợ chi tiết.
  
• Nhận gom hàng cho khách đang ở nước ngoài:
  –  Chúng tôi hỗ trợ thu gom hàng từ các địa điểm trong nước và xử lý toàn bộ quy trình gửi hàng quốc tế cho những khách hàng đang sinh sống tại nước ngoài.
• Đối tác uy tín – Vngrow
  –  Cheolin247 có đối tác là Vngrow, chuyên xử lý các hàng hóa khó và gửi các hàng với số lượng lớn.
  –  Sự hợp tác này giúp chúng tôi đáp ứng được các nhu cầu đa dạng của khách hàng và đảm bảo chất lượng dịch vụ xuất sắc.

Những câu hỏi thường gặp khi tính phí và đóng gói hàng đi nước ngoài

══════════════════════
Theo dõi Cheo Express tại:
🌐 Website: https://www.cheolin247.com/
FB: Mua hàng & vận chuyển Trung Việt – Cheolin
✉ Email: cheolin247@gmail.com
📞 Hotline: 0901 40 22 30