Điều kiện gửi hàng đến Nhật Bản bạn cần biết

Những quy định khi đến Nhật Bản

Trước khi gửi hàng đến Nhật Bản những quy định cần biết: Nhật Bản không chỉ nổi tiếng với vẻ đẹp tinh tế và văn hóa truyền thống sâu sắc mà còn được biết đến với sự hiếu khách và tiêu chuẩn an ninh nghiêm ngặt. Đối với những người du lịch, du học sinh, hay lao động muốn đến Nhật Bản, việc hiểu rõ các quy định nhập cảnh là rất quan trọng. Tuy nhiên, trước khi bước chân đến đất nước này, cần phải nắm vững các quy định nhập cảnh và các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế vận chuyển trên máy bay đi Nhật.

Điều kiện gửi hàng hóa đi Nhật Bản

Để gửi hàng hóa thành công đến Nhật Bản, có một số điều kiện quan trọng cần tuân thủ về mặt hàng, trọng lượng, kích thước và giá trị:

  • Trọng lượng: Trọng lượng tối đa cho mỗi kiện hàng thường không được vượt quá 30kg hoặc 35kg, tùy theo quy định của từng hãng vận chuyển. Nếu trọng lượng vượt quá mức quy định, có thể áp dụng phí phụ thu.
  • Kích thước: Kích thước tối đa cho mỗi kiện hàng cũng thay đổi tùy theo quy định của từng hãng vận chuyển. Thông thường, kích thước tối đa cho một kiện hàng là khoảng 1,5m x 2,4m x 1,5m (dài x rộng x cao).
  • Quy định về giá trị hàng hóa khi tính thuế nhập khẩu khi gửi hàng đi Nhật Bản có thể thay đổi theo từng thời điểm và loại hàng hóa cụ thể. Tuy nhiên, thông thường, hàng hóa có giá trị từ 10,000 yen (tương đương khoảng 90 USD) trở lên sẽ chịu thuế nhập khẩu.

Tuy nhiên, giá trị cụ thể và cách tính thuế có thể thay đổi dựa trên loại hàng hóa, quy định hải quan mới nhất của Nhật Bản và các điều khoản của các thỏa thuận thương mại hoặc các biện pháp phòng ngừa buôn lậu. Để biết thông tin chính xác và chi tiết hơn về việc tính thuế nhập khẩu cho hàng hóa cụ thể, khách hàng nên liên hệ trực tiếp với cơ quan hải quan hoặc đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ.

Ví dụ: Để tính phí vận chuyển cho bánh tráng và quần áo đi Nhật Bản, bạn sẽ sử dụng cả trọng lượng thực tế của hàng hóa và kích thước của gói hàng. Quy tắc chung là tính toán trọng lượng và trọng lượng thực tế và sau đó chọn trọng lượng nào lớn hơn để áp dụng phí vận chuyển.

  • Công thức tính trọng lượng là: (chiều dài*chiều rộng*chiều cao)/5000

Sau đó, bạn so sánh trọng lượng và trọng lượng thực tế của hàng hóa. Trọng lượng nào lớn hơn, bạn sẽ chọn để tính phí vận chuyển.

Nếu trọng lượng thực tế của gói hàng là 1 cân (khoảng 0.4536 kg) và trọng lượng quảng cáo là 2 cân (khoảng 0.9072 kg), bạn sẽ chọn trọng lượng quảng cáo là 2 cân để tính phí vận chuyển.

Những mặt hàng bị cấm/ hạn chế nhập cảnh vào Nhật Bản

Thông thường, có nhiều mặt hàng từ Việt Nam có thể được tiêu thụ nhưng lại không được phép gửi đi Nhật Bản. Để đảm bảo đơn hàng của bạn được thông quan dễ dàng và hồ sơ được xử lý nhanh chóng, bạn cần phải nắm rõ những mặt hàng bị cấm.

Tuy nhiên, việc quyết định liệu một mặt hàng có thể được gửi đi hay không còn phụ thuộc vào chính sách và quy định của từng đơn vị vận chuyển. Do đó, trước khi quyết định gửi một mặt hàng nào đó, quan trọng là bạn phải liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển để đảm bảo rằng mặt hàng đó có thể được gửi đi. Nếu mặt hàng không được phép gửi đi, việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc chuẩn bị hàng hóa từ đầu.

  • Trái cây và rau quả tươi: Trái cây và rau quả tươi thường bị hạn chế nhập cảnh vào nhiều quốc gia, và đối với Nhật Bản, quy định này được thực hiện vô cùng nghiêm ngặt. Nhằm ngăn chặn sự lan truyền của vi sinh vật, sâu bệnh và mầm bệnh, Nhật Bản cấm các loại trái cây, rau củ và thực vật từ một số quốc gia hoặc khu vực nhất định.
  • Thực hẩm Chế Biến Từ Động Vật: Tất cả các sản phẩm từ động vật, bao gồm thịt, nội tạng, trứng, xương, mỡ, máu, da, lông, sừng, móng guốc, gân và sữa tươi, đều phải trải qua kiểm dịch động vật trước khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Ngay cả khi đã được làm lạnh, đông lạnh, nấu chín hoặc đựng trong bao bì kín có hút chân không, tất cả các sản phẩm này cũng phải đi kèm giấy chứng nhận kiểm định từ quốc gia xuất phát.
  • Mặt Hàng Từ Các Loài Động Vật Có Nguy Cơ Tuyệt Chủng (CITES): Các mặt hàng hoặc sản phẩm được làm từ các loài động vật có nguy cơ bị tuyệt chủng, được liệt kê trong CITES, không được phép nhập cảnh vào Nhật Bản. Việc này áp dụng cho mọi loại sản phẩm, doanh nghiệp cần kiểm tra danh sách loài trước khi vận chuyển hàng hóa.
  • Thuốc Bất Hợp Pháp: Tất cả các loại thuốc bất hợp pháp, bao gồm cả ma túy và các chất kích thích, đều bị cấm nhập cảnh vào Nhật Bản. Ngay cả khi loại thuốc này là hợp pháp ở quốc gia xuất phát, việc mang theo vào Nhật Bản cũng sẽ bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
  • Vũ Khí và Vật Liệu Nổ: Mang theo vũ khí hoặc chất nổ vào Nhật Bản là hoàn toàn bất hợp pháp và sẽ bị xử lý nghiêm ngặt theo luật pháp. Ngay cả việc mang đạn mà không có súng cũng bị xem là vi phạm pháp luật.
  • Đao và Vật Dụng Sắc Nhọn: Mang theo đao hoặc các vật dụng sắc nhọn tương tự trong hành lý xách tay khi đi máy bay đến Nhật Bản sẽ vi phạm luật hàng không địa phương và có thể bị phạt tới 500.000 Yên.
  • Hàng Giả và Hàng Nhái: Các sản phẩm giả mạo như quần áo, túi xách, đồng hồ không được phép nhập cảnh vào Nhật Bản. Nếu cố ý mang theo một lượng lớn các mặt hàng này, bạn có thể bị bắt giữ hoặc tịch thu hàng hóa, hoặc cả hai.
  • Nội Dung Khiêu Dâm và Phim Người Lớn: Các văn phẩm và nội dung khiêu dâm, bất kể định dạng, đều bị cấm nhập cảnh vào Nhật Bản. Việc vi phạm có thể bị phạt theo luật pháp cục bộ.

Thủ tục gửi hàng hóa đi Nhật Bản

Gửi hàng đi Nhật Bản đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định về đóng gói, thông quan và vận chuyển. Dù bạn là khách hàng cá nhân hay doanh nghiệp, việc hiểu rõ các thủ tục và quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong quá trình vận chuyển.

Nếu bạn là doanh nghiệp, việc gửi hàng đi Nhật Bản còn đòi hỏi sự chuẩn bị và quản lý chi tiết hơn. Bạn cần xác định rõ nhu cầu vận chuyển của mình và lên kế hoạch vận chuyển hợp lý. Sau đó, liên hệ với đối tác vận chuyển để thỏa thuận các điều khoản và chi phí vận chuyển.

1. Chuẩn Bị Hàng Hóa:

Trước khi gửi hàng đi Nhật Bản, hãy kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa để đảm bảo không có sự hư hại nào và chuẩn bị đúng các giấy tờ cần thiết. Đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được đóng gói chắc chắn và an toàn, tránh va chạm và hao mòn trong quá trình vận chuyển.

2. Thủ Tục Đăng Ký Sử Dụng Dịch Vụ:

Liên hệ với hãng vận chuyển quốc tế hoặc các dịch vụ vận chuyển địa phương để đăng ký sử dụng dịch vụ vận chuyển. Đối với khách hàng cá nhân, quá trình này có thể đơn giản hơn, trong khi doanh nghiệp cần thực hiện thêm các thủ tục liên quan đến hợp đồng và thanh toán chi phí.

3. Thủ Tục Gửi Hàng:

  • Chuẩn Bị Hàng Hóa: Đóng gói hàng hóa bằng vật liệu chắc chắn và chống sốc. Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin đính kèm để đảm bảo đầy đủ và chính xác.
  • Đăng Ký Thông Tin: Điền đầy đủ thông tin về hàng hóa, bao gồm tên, giá trị, số lượng và trọng lượng. Đảm bảo rằng thông tin khai báo không bị thiếu sót và chính xác.
  • Chọn Dịch Vụ Vận Chuyển: Lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp với nhu cầu của bạn. Thanh toán chi phí vận chuyển và đảm bảo theo dõi hành trình của kiện hàng đến khi giao hàng thành công.

Hướng dẫn thủ tục chuẩn bị giấy tờ gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản cho doanh nghiệp

1. Hóa đơn mua hàng và hóa đơn vận chuyển:

  • Chứng minh giao dịch: Để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, bạn cần có hóa đơn mua hàng chứng minh việc mua hàng và thanh toán tiền hàng. Hóa đơn vận chuyển là bước tiếp theo, chứng minh việc gửi hàng từ Việt Nam đến Nhật Bản.

2. Giấy tờ về nguồn gốc hàng hóa và giấy tờ Hải Quan:

  • Chứng minh xuất xứ: Nếu hàng hóa có nguồn gốc từ nước ngoài, cần có giấy tờ về nguồn gốc hàng hóa để tuân thủ quy định hải quan. Đảm bảo giấy tờ hải quan đầy đủ và chính xác, bao gồm thông tin chi tiết về hàng hóa và các thủ tục kiểm tra cần thiết tại biên giới Nhật Bản.

3. Điều kiện cần thiết cho các giấy tờ:

  • Chính xác và đầy đủ: Các giấy tờ cần phải được lập đầy đủ, chính xác và tuân thủ đúng qui định của pháp luật ở cả Việt Nam và Nhật Bản.
  • Phù hợp với thực tế: Thông tin trên giấy tờ phải phản ánh đúng thực tế của hàng hóa, tránh việc thông tin không chính xác gây trở ngại trong quá trình vận chuyển.

Lưu ý quan trọng: Bất kể là muốn vận chuyển hàng đi Nhật Bản, Mỹ, Úc hay bất kỳ quốc gia nào khác, hoặc gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam, khách hàng không nên tự gửi hàng mà không thông qua một đơn vị vận chuyển uy tín. Việc tự vận chuyển hàng hóa có thể gây ra nhiều rủi ro, đặc biệt khi không nắm rõ các thủ tục hải quan cần thiết và không có hỗ trợ khi gặp vấn đề.

Nhiều khách hàng đã gặp phải tình trạng hàng hóa bị kiểm tra hoặc bị giữ lại tại cửa khẩu, dẫn đến việc mất tiền và thậm chí không nhận lại được hàng. Những hàng hóa bị bỏ qua trong thời gian dài có thể bị tiêu hủy, gây thiệt hại lớn cho người gửi hàng.

Để tránh những rủi ro này, việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín và đáng tin cậy là cực kỳ quan trọng. Hãy chọn một đối tác vận chuyển có kinh nghiệm và có khả năng xử lý mọi thủ tục hải quan một cách chuyên nghiệp.

Cheo Express hợp tác chặt chẽ với công ty Vngrow, một đối tác chuyên nghiệp trong lĩnh vực xử lý hàng hóa bị giữ tại hải quan. Chúng tôi cam kết đảm bảo mọi thủ tục nhập khẩu được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả, từ việc giải quyết các vấn đề tại hải quan đến việc giao hàng đến tay khách hàng. Chúng tôi luôn đặt sự an toàn và tin cậy của hàng hóa lên hàng đầu, giúp khách hàng yên tâm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng đi Nhật uy tín

Khi lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng đi Nhật Bản, việc tìm hiểu và xác định dịch vụ phù hợp là bước không thể bỏ qua. Dưới đây là một số tiêu chí và yếu tố quan trọng để cân nhắc khi quyết định chọn hãng vận chuyển:

  1. Thông tin về dịch vụ: Trước hết, khách hàng cần xem xét kỹ về cấp dịch vụ của đơn  vận chuyển. Điều này bao gồm các loại dịch vụ, phạm vi vận chuyển, thời gian dự kiến và chính sách bảo hiểm.
  2. Thời gian vận chuyển ước tính: Khách hàng cần chọn đơn vị vận chuyển có thời gian vận chuyển phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của mình. Thời gian giao hàng đúng hẹn là một yếu tố quan trọng trong việc xác định hãng vận chuyển.
  3. Đội ngũ nhân viên: Đơn vị vận chuyển cần chuyên nghiệp, có khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
  4. Giá cả hợp lý: So sánh giá cả của các hãng vận chuyển để chọn được hãng có giá cả hợp lý và phù hợp với ngân sách của bạn.
  5. Chế độ bảo hiểm: Đảm bảo rằng hãng vận chuyển cung cấp chế độ bảo hiểm hàng hóa đầy đủ và tin cậy. Chế độ bảo hiểm tốt sẽ bảo vệ hàng hóa của bạn trong quá trình vận chuyển.

Chúng tôi hiểu rằng giá cả là một phần quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, nhưng với Cheo Express sự an toàn và đảm bảo hàng hóa của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng đi Nhật Bản với giá cả được công khai minh bạch và rõ ràng, không có chi phí ẩn. Đồng thời, chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc cung cấp giá cả cạnh tranh mà còn chú trọng vào chất lượng dịch vụ và sự an toàn của hàng hóa.

Cheo Express luôn đặt mục tiêu cao nhất là đảm bảo hàng hóa của khách hàng được vận chuyển một cách an toàn và đúng hẹn. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển. Giúp khách hàng cảm thấy yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn Cheo Express là đối tác vận chuyển hàng hóa của mình.

Hơn nữa, với Cheo Express, việc công bố giá cả minh bạch và rõ ràng không chỉ là để khách hàng biết được chi phí một cách trung thực mà còn để chúng tôi tạo ra một môi trường giao dịch trung thực và minh bạch. Chúng tôi luôn sẵn lòng tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của họ, đồng thời cam kết mang lại giá trị tốt nhất cho mỗi khoản chi phí mà khách hàng bỏ ra.

Với Cheo Express, sự an toàn, tin cậy và minh bạch không chỉ là khẩu hiệu mà còn là cam kết mà chúng tôi đặt ra với mỗi khách hàng. Chúng tôi tin rằng, bằng sự tận tâm và chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ là đối tác tin cậy và lựa chọn hàng đầu của quý khách hàng trong việc vận chuyển hàng hóa đến Nhật Bản.

—————————————

Theo dõi Cheo Express tại:
🌐 Website: https://www.cheolin247.com/
FB: Mua hàng & vận chuyển Trung Việt – Cheolin
 Email: cheolin247@gmail.com
📞 Hotline: 0901 40 22 30

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *